A pályázati projekt első hetében a heti foglalkozásokat tartó kollégák („A” komponens: heti 1-1 nyelvi óra 15-15 fővel Bitterné Varga Mónika, valamint heti 1-1 óra tantárgyi fejlesztő foglalkozás 15-15 fővel Stallenberger Józsefné, „B” komponens: heti 1 óra tematikus foglalkozás 50 fővel Neukirchner Lászlóné) egyeztették a foglalkozások megfelelő időpontjait a tanulókkal.
A résztvevő gyermekek érdeklődését, igényeit is figyelembe véve összeállították foglalkozások munkatervét a 2017/18. tanév második félévére. A pedagógusok egyeztették az intézményvezetővel a foglalkozások időpontjait és helyszíneit: tantárgyi fejlesztő foglalkozások a természetismereti szaktanteremben kedden 1400-1445 és 1500-1545 között, a nyelvi órák a nyelvi szaktanteremben hétfőnként 1345-1430 és szerdánként 1345-1430 között, a tematikus foglalkozások az iskola klubszobájában csütörtökönként 1530-1615 között lesznek (valamennyi helyszín rendelkezik digitális táblával is).
Projektmenedzsment: a projekt adminisztrációjában összegyűjtöttük a szülői hozzájárulási nyilatkozatokat, a részt vevő tanulók 40 %-át kitevő RGYK határozatokat, a pedagógusok megkapták az előrehaladási naplókat és a foglalkozások jelenléti íveit. Az intézményi munkatervbe beillesztettük a pályázati projekt által külső felekkel szervezett programokat.